Interne beheersing in meerdere opzichten relevant
Daar gaan we weer. Einde van het jaar, jaarafsluiting en controles. Veel bedrijven en ondernemers denken de interne beheersing van hun onderneming voor hun accountant te doen. Terwijl interne beheersing vooral voor de directie en het resultaat zelf van belang is. Juist de onafhankelijke en kritische blik op de kwaliteit van interne beheersing is essentieel voor de directie.
Neem dit voorbeeld van een supermarktketen met veel artikelen, verkoopprijzen en diverse kortingsacties. Voor alle filialen worden de prijzen centraal in het kassasysteem verwerkt. In de praktijk gaat dit vaak goed, maar wat als het misgaat?
In dit voorbeeld wordt bij één van deze acties de korting een week te laat uit het systeem verwijderd. Dit wordt intern niet opgemerkt. Het gevolg: klanten krijgen onbedoeld een week extra korting, resulterend in een extra kostenpost van €10.000. Een kleine fout met serieuze impact.
Vanuit Finstream pakken we dit als volgt aan: Juiste risicoanalyse met de belangrijkste stakeholders. Vervolgens analyseren we de huidige interne beheersing in de onderneming. Welke maatregelen zijn intern getroffen en in hoeverre zijn deze maatregelen ook effectief? Hieruit volgen de belangrijkste restrisico’s voor de onderneming en welke noodzakelijke maatregelen te treffen om de belangrijkste risico’s af te dekken. Hierbij helpen we uiteraard ook bij de implementatie van de interne beheersing.