Veel rapportages zijn als het journaal van gisteren: interessant, maar niet meer te beïnvloeden. Pas als de omzet tegenvalt of de kosten uit de bocht vliegen, zie je het… maar dan is het te laat.

Wil je dat rapportages écht waarde toevoegen? Laat ze niet alleen terugkijken, maar ook vooruitblikken. Dat kan met twee krachtige instrumenten: forecast en KPI’s.

Forecast: vooruitkijken op basis van data
Een forecast geeft inzicht in wat er de komende weken of maanden in het meest waarschijnlijke scenario gaat gebeuren. Niet alleen op basis van historische cijfers, maar met actuele informatie zoals orderintake, klantgedrag en productiedata.

KPI’s: vroege waarschuwingslampjes
KPI’s zijn de metertjes op je dashboard. Niet alleen de eindstand van omzet of winst, maar ook signalen die al vroeg iets zeggen: nieuwe leads, productiefouten, voorraadniveaus, service levels. Gaat er zo’n lampje branden? Dan kun je direct ingrijpen voordat de forecast verslechtert.

Praktijkvoorbeeld
Wanneer je verkoopkansen of de productiebezetting meeneemt in de forecast, zie je vaak al weken van tevoren dat er een omzettekort of capaciteitsprobleem dreigt. Daardoor kun je tijdig extra verkoopacties opstarten of de productieplanning bijsturen om het gat te dichten.

YTD én YTG
Veel rapportages focussen op YTD (Year to Date): wat hebben we tot nu toe gepresteerd? Handig, maar onvoldoende. Kijk óók naar YTG (Year to Go): wat moet er nog gebeuren om de jaardoelen te halen? Dat is het verschil tussen constateren en sturen.

De gouden combinatie
Koppel KPI’s direct aan je forecast. Zo zie je direct wat de impact is van een verslechterende KPI en kun je gericht bijsturen.

Zo wordt rapporteren geen saaie terugblik, maar een stuurhut met zicht op de toekomst.

📊 Wil jij rapportages die méér doen dan terugkijken?

Neem hier contact met ons op!