De organisatie
Total ICT Solutions (TICTS) is één van de drie segmenten binnen Your.Cloud, een familie van bedrijven actief als managed service providers. TICTS richt zich op het MKB en biedt organisaties een complete ICT-oplossing met een one-stop-shop ervaring.
Naast autonome groei speelt ook groei door overnames een belangrijke rol in de strategie. Door krachten te bundelen, verstevigt TICTS haar marktpositie en dienstverlening.
De uitdaging
Door de sterke groei en overnameactiviteiten ontstond behoefte aan tijdelijke versterking binnen de finance management rol. Continuïteit en kwaliteit van de financiële processen moesten gewaarborgd blijven, terwijl tegelijkertijd de jaarafsluiting en de voorbereiding van de jaarrekeningen zorgvuldig moesten worden uitgevoerd.
Daarnaast bracht de integratie van nieuwe overnames extra complexiteit met zich mee op financieel vlak.
De oplossing: Finstream Interim Services
Finstream heeft tijdelijk de finance management rol ingevuld en zorgde daarmee voor stabiliteit en continuïteit binnen de financiële organisatie.
Parallel hieraan ondersteunde Finstream bij het jaarafsluitingsproces en de voorbereiding van de jaarrekeningen. Ook werd ondersteuning geboden bij het optimaliseren van financiële processen en de implementatie van AFAS Software.
Toen TICTS nieuwe overnames realiseerde, werd Finstream bovendien betrokken bij de financiële integratie binnen de groep.
De aanpak
Finstream werkte nauw samen met het management en het finance team van TICTS. Door snel inzicht te verkrijgen in de bestaande processen en structuur, kon direct waarde worden toegevoegd.
De focus lag op:
- Het waarborgen van continuïteit binnen finance
- Het optimaliseren van financiële processen
- Het begeleiden van de jaarafsluiting en jaarrekeningvoorbereiding
- Het ondersteunen bij implementatie en inrichting van AFAS
- Het begeleiden van financiële integratie bij overnames
Door een pragmatische en hands-on aanpak werd snel voortgang geboekt, zonder de dagelijkse operatie uit het oog te verliezen.
Het resultaat
Dankzij de samenwerking beschikt TICTS over geoptimaliseerde financiële processen en een stabiele finance organisatie. De jaarafsluiting en voorbereiding van de jaarrekening zijn succesvol afgerond en de implementatie van AFAS heeft bijgedragen aan verdere professionalisering. Daarnaast is een solide basis gelegd voor de financiële integratie van toekomstige overnames binnen de groep.
Quote van de klant
Joost Lok, Finance Director:
“Finstream heeft ons professioneel geholpen bij het optimaliseren van de financiële processen en de implementatie van AFAS.”
