Budgetteren: tips voor een sterke proces
Budgetteren is in veel organisaties een jaarlijks terugkerend proces. Vaak wordt het gezien als een taak van de financiële afdeling, maar in werkelijkheid hoort het hele bedrijf betrokken te zijn. Een goed opgesteld budget verbindt strategie en uitvoering, en geeft richting aan de gezamenlijke doelen van de organisatie.
Op basis van onze praktijkervaring delen we graag een aantal concrete tips voor een effectief budgetteringsproces:
- Begin op tijd: start tijdig zodat er ruimte is voor overleg en afstemming met directie, afdelingsmanagers en andere stakeholders.
- Werk met scenario’s: kijk verder dan één budget en werk met meerdere scenario’s om flexibel in te spelen op veranderende omstandigheden.
- Combineer data en strategie: analyseer historische resultaten, maar maak strategie en marktontwikkelingen leidend.
- Stel duidelijke verantwoordelijken aan: wijs per afdeling een budgeteigenaar aan en zorg voor commitment vanuit de directie.
- Maak het cyclisch: koppel budgetteren niet alleen aan een jaarplan, maar ook aan kwartaalreviews of rolling forecasts.
- Visualiseer het budget: dashboards en rapportages maken het inzichtelijk, ook voor niet-financiële collega’s.
- Communiceer helder: deel niet alleen de resultaten, maar ook de aannames waarop het budget is gebaseerd.
We hebben ruime ervaring in het begeleiden van budgetteringsprocessen: van coördinatie en begeleiding tot het aandragen van praktische voorbeelden en direct inzetbare templates.
Wil je het budgetteringsproces binnen jouw organisatie versterken? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek met een van onze specialisten.
Auteur
Koen van Kessel
