Niet in-control. Elk bedrijf maakt het wel eens mee. Er dienen stappen gezet te worden om in korte periode (3-6 maanden) weer financieel in control te zijn. Hier komt de rol van interim finance manager in beeld. De vraag is: hoe pak je dit aan?

1. Ga in gesprek met de opdrachtgever om de startsituatie en verwachtingen in beeld te brengen. Een valkuil is om direct de details in te duiken. Zorg dat je eerst de belangrijkste uitdagingen in beeld hebt.

2. Bij de 1e inventarisatie breng je ook de belangrijkste interne en externe stakeholders in beeld. Wie zijn dit en wat verwachten ze?

3. Een ander belangrijk aspect is het op orde brengen van de bezetting binnen het Finance team. Op basis van een vaste overlegstructuur zorgdragen voor duidelijke communicatie binnen de afdeling en organisatie, bijvoorbeeld met wekelijkse stand-ups om taken en verantwoordelijkheden af te stemmen.

4. Tegelijkertijd kan je aan de slag met de belangrijkste uitdagingen en prioriteiten. Veelal zien we dat de basisprocessen binnen de organisatie niet op orde zijn en er weinig managementinformatie voorhanden is. Een ander belangrijk aspect is grip krijgen op de liquiditeit van de organisatie. Welke financiële middelen heeft de organisatie tot haar beschikking en wat zijn de vooruitzichten. Hierbij werken wij vaak met een liquiditeitsforecast op de middellange termijn en een kasstroomprojectie voor de komende 6-8 weken.

5. Nadat de 1e inventarisatie van de belangrijkste uitdagingen heeft plaatsgevonden en de grootste issues zijn verholpen, is het van belang om samen met het team naar de toekomst te kijken. Hierbij ga je samen aan de slag met de finance agenda voor de komende maanden. Onze ervaring is dat een eenvoudige agenda met de belangrijkste taken en prioriteiten per kwartaal erg goed werkt.

6. Weet wanneer je moet stoppen als interim finance manager. Als de grootste uitdagingen zijn beslecht en de basis van de (finance) organisatie weer staat, dan is het ook tijd voor de structurele invulling en oplossing. Vaak helpen wij mee in de zoektocht naar vaste versterking en invulling, zodat er een ‘zachte’ overgang kan plaatsvinden.

Het grote voordeel van een interim finance manager is dat deze veelal met een gerichte opdracht aan de slag gaat. De noodzakelijke transitie die moet plaatsvinden, kan door de interim finance manager in goede banen worden geleidt.

Heeft u of uw organisatie behoefte aan een interim finance manager? Finstream heeft de juiste kennis en ervaring in huis en wij helpen u graag!