”Interne controles? Daar is de accountant toch voor”

Precies daar gaat het vaak mis.
Interne controles worden in veel organisaties nog steeds gezien als een moetje, iets wat nodig is voor compliance of omdat de accountant het vraagt.

Maar daarmee wordt de essentie gemist.
Controles zijn er niet om vinkjes te zetten, maar om inzicht en grip te krijgen op risico’s.

Een mooi voorbeeld:
De accountant constateert dat er onvoldoende functiescheiding is in het verkoopproces. De voorgestelde oplossing? Alle verkoopfacturen laten ondertekenen door de directie.

Formeel gezien een terechte maatregel, maar in de praktijk natuurlijk totaal niet effectief.

In werkelijkheid hebben interne controles wel degelijk een belangrijke functie voor de organisatie zelf. Ten minste als hier goed over nagedacht is en deze effectief zijn in opzet. Ze vormen namelijk het fundament van een gezonde organisatie en zorgen ervoor dat processen effectief, efficiënt en betrouwbaar verlopen.

Waarom interne controles ertoe doen

Interne controles zijn de afspraken, processen en maatregelen die ervoor zorgen dat:

• risico’s tijdig worden herkend en beheerst,
• financiële en operationele informatie betrouwbaar is,
• en medewerkers hun werk effectief, veilig en volgens beleid kunnen uitvoeren.

Kortom: ze zijn de checks and balances van je organisatie, essentieel voor zowel de dagelijkse operatie als het strategisch niveau.

De rol van Finstream

Als finance business partner zien wij dagelijks wat er gebeurt als interne controles ontbreken of niet goed functioneren: fouten in processen, financiële schade en onbetrouwbare stuurinformatie.

Wij helpen organisaties om structuur, inzicht en controle terug te brengen. Dat doen we door de belangrijkste processen te analyseren en praktische, werkbare controles toe te voegen die het werk niet onnodig vertragen of verzwaren.

Benieuwd hoe interne controles jouw organisatie sterker kunnen maken?

Een frisse blik op je processen kan al veel opleveren.  Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.