Succesvolle ERP-implementatie met efficiëntere inrichting van finance processen tot gevolg!

ClearMind IT Consultancy biedt werkplekoplossingen in IT en Telecom voor het MKB in Noord-Nederland. In het voorjaar van 2024 heeft Clear Mind IT Consultancy zich aangesloten bij de groep van Managed Services Partners (MSP’s) onder het label Total ICT Solutions (TICTS), binnen Your.Cloud. Om efficiënter te kunnen werken, ontstond de behoefte om de bedrijfsprocessen verder te automatiseren en beter in te richten. Tot eind 2024 werd de verkoopfacturatie bijvoorbeeld nog handmatig uitgevoerd.

In de zomer van 2024 werd Finstream door Clear Mind IT Consultancy benaderd om te ondersteunen bij de implementatie en inrichting van AFAS als ERP-systeem. We zijn met een gestructureerde procesaanpak aan de slag gegaan om AFAS succesvol te implementeren per 1 januari 2025. Hierbij hebben we ondersteuning geboden bij de basisinrichting van AFAS, het uitvoeren van noodzakelijke testwerkzaamheden en het draaien van proefmigraties. We hebben inzichtelijk gemaakt hoe de gewenste finance processen eruit zouden moeten zien, en dit uitgewerkt in de vorm van procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Vanaf 1 januari 2025 is Clear Mind IT Consultancy succesvol live gegaan met AFAS. In de eerste twee maanden van 2025 hebben we daarnaast nog enkele nazorgactiviteiten en werkzaamheden uitgevoerd.

Dankzij de hulp van Finstream werkt Clear Mind IT Consultancy vanaf 1 januari met een verbeterd ERP-systeem en efficiënt ingerichte financiële processen. Uiteraard vinden we de evaluatie door de opdrachtgever belangrijk, en ook in dit geval hebben we actief om feedback gevraagd. Mooi om te zien dat de feedback zeer positief is – we kunnen dan ook concluderen dat we de opdrachtgever uitstekend hebben kunnen helpen!