De organisatie
Toolmanagers, gevestigd in Eindhoven, is al meer dan 65 jaar een toonaangevende gereedschapslijperij, producent en leverancier van verspanende gereedschappen voor de metaal- en houtindustrie. Het bedrijf staat bekend om zijn betrouwbaarheid, betrokkenheid en innovatieve aanpak. Met een sterke marktpositie en een duidelijke groeiambitie bevindt Toolmanagers zich in een fase waarin verdere professionalisering van de organisatie centraal staat.
De uitdaging
In een cruciale groeifase vertrok de CFO. Juist op dat moment was er behoefte aan een finance business partner die niet alleen operationeel kon bijspringen, maar ook strategisch kon meedenken.
De organisatie had behoefte aan:
- Stabiliteit en structuur binnen de financiële functie
- Betere beheersing van financiële processen, waaronder voorraadbeheer
- Relevante en betrouwbare managementinformatie
- Inzichten die direct bijdroegen aan strategische besluitvorming
Kortom: een ervaren professional die snel grip kon brengen en de financiële organisatie toekomstbestendig kon maken.
De oplossing
Finstream Interim Services versterkte Toolmanagers tijdelijk met een ervaren Fingeneer die zowel op strategisch als tactisch niveau opereerde. Door gerichte procesverbeteringen en het aanbrengen van structuur en overzicht werden belangrijke financiële stromen effectief beheerst. Tegelijkertijd werd de managementinformatie opnieuw ingericht en verbeterd, zodat het management beschikte over betrouwbare en actuele stuurinformatie. Hiermee werd niet alleen de continuïteit geborgd, maar ook de basis gelegd voor duurzame optimalisatie.
De aanpak
Finstream koos voor een pragmatische en doelgerichte aanpak. Eerst werd inzicht verkregen in de bestaande processen, knelpunten en risico’s. Vervolgens werd gefocust op:
- Het stabiliseren van de financiële operatie
- Het optimaliseren van kernprocessen, waaronder voorraadbeheer
- Het opzetten en verbeteren van managementrapportages
- Het versterken van het finance team
Door intensieve samenwerking met directie en team werden verbeterprojecten niet alleen geïnitieerd, maar ook daadwerkelijk binnen de gestelde termijn en met de gewenste kwaliteit afgerond.
Het resultaat
Toolmanagers beschikt inmiddels over een stabielere en beter ingerichte financiële organisatie. Processen zijn beheerst, managementinformatie is betrouwbaar en de organisatie heeft meer grip op groei en rendement.
De tijdelijke inzet heeft geleid tot een blijvende verbetering van de financiële functie, een stevige basis voor de volgende groeifase.
Quote van de klant
Jorg Michiels, algemeen directeur Toolmanagers:
“Wij zijn erg blij met de pragmatische en doelgerichte aanpak van Finstream Interim Services. Ze bijten zich vast in de projecten en doelstellingen en zorgen ervoor dat het verantwoordelijke team de verbeterprojecten kwalitatief en binnen de gestelde termijn afrondt.”
